[2023] Número de identificación del empleador (EIN)

Para abrir una empresa en Estados Unidos son necesarias varias medidas.

Entre ellas, la obtención de un EIN, a través del cual el propietario de una empresa puede entrar legalmente en los EE.UU. y hacer muchas otras cosas como abrir una cuenta bancaria para su empresa.

En este artículo explicaremos más sobre la importancia de obtener un Número de Identificación de Empleador.

¿Qué es un número de identificación de empresa (EIN)?

El número de identificación del empleador es un número formado por nueve dígitos, es muy importante para una empresa en Estados Unidos.

El número de identificación del empleador es lo que diferencia a una empresa de otra en Estados Unidos. 

A través de este número, una empresa se identifica ante Hacienda.

A través de ella, el propietario de una empresa puede: 

• Declaración de impuestos
• Abrir una cuenta comercial para su empresa
• Solicitar un préstamo para empresas
• Obtener una licencia comercial

Es muy importante que un propietario conozca el número de identificación de su empresa. 

Memorízala o guárdala en un lugar fácilmente accesible.

Hay otros números de registro para la tramitación de impuestos y otras cosas, por ejemplo: TAX ID, ITIN y SSN.

La importancia de un Número de Identificación de Empleador (EIN) para una empresa

Como hemos explicado anteriormente, mediante este número de identificación, el empresario puede hacer muchas cosas en su empresa.

Por ejemplo, es muy importante en determinadas transacciones comerciales, como la declaración de impuestos de la empresa y la obtención de préstamos para pequeñas empresas. 

Si no tiene un número de identificación de empleador, su empresa puede verse impedida de obtener fondos esenciales para su negocio, por ejemplo.

Si su empresa es una sociedad o una SRL con varios propietarios, también deberá tener este número de identificación.

Aunque su empresa no tenga empleados, es aconsejable obtener un EIN, ya que hacerlo en una fase temprana del procedimiento permite a su empresa estar preparada para el futuro. 

Una empresa con este número de identificación transmite confianza y credibilidad, especialmente para futuras asociaciones y acuerdos comerciales con otras empresas.

¿Cómo obtener un EIN?

Para obtenerlo, es necesario solicitarlo a través de la página web del Servicio de Impuestos Internos (IRS) estadounidense.

El procedimiento es fácil y gratuito. 

Tenga en cuenta el horario de atención de esta solicitud, entre las 7 y las 22 horas, hora del este.

Al abrir la página web del IRS, seleccione la opción «Cómo solicitar un EIN».

Puede realizar este proceso por Internet, por fax o por correo. 

En el proceso online, se pincha en la opción «EIN desde internet» en el primer tema, donde se ven los pasos del proceso. 

DETERMINARÁ SU ELEGIBILIDAD

El proceso requiere que su empresa esté ubicada en los Estados Unidos o en sus territorios, el registrador debe tener un número de identificación fiscal válido (SSN, ITIN, EIN) 

ENTENDER LA SOLICITUD EN LÍNEA

Aquí rellenará el formulario previsto.

PRESENTACIÓN DE LA SOLICITUD

Después de realizar todos los pasos del proceso, lo recibirás inmediatamente.

Se recomienda descargar y guardar el pdf y, si es posible, imprimirlo. 

¿Cómo encontrar el EIN de otra empresa?

Como decíamos antes, disponer de este número de identificación, transmite confianza y credibilidad a una empresa, permitiendo así futuros negocios con otros propietarios. 

Para conocer el número de identificación de otra empresa, son necesarios algunos procedimientos como:

PREGUNTE A LA EMPRESA 

El departamento de contabilidad debe tener el número de identificación de esa empresa, o el departamento financiero que se encarga de las nóminas.

BUSCAR EN LOS ARCHIVOS DE LA SEC

Si la empresa cotiza en bolsa, puede comprobar el número de identificación en el sitio web de la Comisión de Valores y Bolsa introduciendo el nombre de la empresa en la barra de búsqueda. 

OBTENER UN INFORME DE CRÉDITO COMERCIAL DE LA EMPRESA

Algunas oficinas de crédito le permiten ver el informe de crédito de otra empresa, pero ese servicio es de pago y el precio varía de una oficina a otra.

Conclusión

Si desea iniciar un negocio en los Estados Unidos, debe tener un (EIN). 

Esté atento a los procesos cuando necesite cambiar o cancelar este número de identificación, los cambios de dirección o nombre de la empresa, normalmente no requieren tener uno nuevo.

Si eres autónomo y eres el único propietario oficial de tu negocio, no necesitas uno para operar legalmente, pero tenerlo tiene ciertas ventajas para un empresario. 

Asegúrese de conocer el EIN de su empresa, y de saber dónde encontrarlo, ya sea en su carta de confirmación del IRS, en sus antiguas declaraciones de impuestos, en su informe de crédito empresarial, etc. 

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